Сборка и упаковка одним сотрудником

Добавьте магазин – заказы и товары загрузятся автоматически

При добавлении магазина в oShip укажите данные для доступа к API из личного кабинета маркетплейса. Заказы, наименования, артикулы и штрихкоды загрузятся автоматически. Этого достаточно, чтобы начать работу.

oShip загружает только актуальные заказы и данные о товарах в них, а не всю информацию из личного кабинета маркетплейса. При необходимости дополните штрихкоды и задайте удобные для сотрудников названия товаров. Подключать 1С или МойСклад для начала работы необязательно.

1. При добавлении магазина выберите маркетплейс и укажите данные для доступа к его API.
2. Заказы и данные товаров загрузятся с маркетплейса автоматически.
3. Дополните штрихкоды вручную или через YML. Названия и теги можно обновить через Excel или YML.

Какие заказы попадают в «Подтверждение» и «Упаковку»

«Подтверждение» – подбор товаров и перевод новых заказов в статус готовности к отгрузке на маркетплейсе. «Упаковка» – проверка товаров, печать этикетки отправления и фиксация завершённой упаковки в oShip.

Разделом «Подтверждение» пользоваться необязательно. Можно подтверждать заказы в личном кабинете маркетплейса и использовать oShip только для упаковки.

Как передать заказы в «Упаковку»

1. Через oShip: в разделе «Подтверждение» сканируйте товары при подборе или подтвердите выбранные заказы кнопкой. После подтверждения заказы появятся в «Упаковке».
2. Через личный кабинет: в Ozon переведите заказы в статус «Ожидает отгрузки», в Яндекс Маркете – «Готов к отгрузке», в Wildberries добавьте сборочные задания в поставку. После загрузки данных заказы появятся в «Упаковке» oShip.

Ячейка, коробка и вложения в тегах товара

Укажите в карточке товара, где он лежит и что нужно для упаковки. Сотрудник увидит эти подсказки рядом с товаром в «Подтверждении» и «Упаковке».

1. Откройте «Товары», выберите товар и заполните теги. Например: «А-12» – ячейка, «КОРОБ S» – упаковка, «ПОДАРОК» – вложение.
2. При работе в системе сотрудник видит теги и использует их в работе. Можно выбирать цвет тегов, а также автоматически загружать их через YML или импортировать через Excel.
3. Замените название товара на понятное сотрудникам – в карточке товара или через YML. Изменённое название и теги сохраняются только в oShip и не меняют данные в личном кабинете маркетплейса.

Конструктор товарных этикеток

В конструкторе oShip настройте товарную этикетку под свой ассортимент: добавьте штрихкод, название, артикул, производителя, продавца, страну производства, описание, состав, цвет и размер.

Один шаблон можно использовать для всех магазинов или настроить разные этикетки для Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркета.

1. Создайте шаблон этикетки для всех товаров, отдельного магазина или маркетплейса.
2. Данные для этикеток – название, производителя, состав и другие сведения о товаре – можно загрузить через Excel или YML либо заполнить в интерфейсе oShip.
3. Добавьте нужные поля: штрихкод, название, артикул, производителя, продавца, состав и другие сведения о товаре.
4. Посмотрите этикетку с данными своего товара и сохраните шаблон. Длинный состав или описание можно вынести на дополнительную этикетку.

Печать товарных этикеток для подбора

Если товары хранятся без штрихкодов, распечатайте этикетки для выбранных заказов. «Умная лента» разделяет их по товарам или по товарам и магазинам.

1. В «Подтверждении» выберите магазины, фильтры и порядок сортировки товаров.
2. Нажмите «Распечатать» и выберите товарные этикетки или умную ленту. Проверьте количество и запустите печать.
3. При подборе сверьте товар с наименованием и артикулом, наклейте его этикетку. Затем штрихкод можно сканировать при подтверждении и упаковке.

Подбор по списку без сканирования

Соберите товары по списку на экране или в Excel. Затем подтвердите выбранные заказы одной кнопкой, а товары проверьте сканированием при упаковке.

Другой вариант – подбирать товары с ТСД и подтверждать их сканированием. Тогда заказы переходят в «Упаковку» по мере фактического подбора. Этот способ показан в следующем блоке.

1. Откройте список товаров в «Подтверждении» или выгрузите его в Excel.
2. Соберите товары, отметьте готовые заказы и подтвердите их одной кнопкой.
3. Перейдите в «Упаковку» и проверьте товары каждого заказа сканированием.

Подбор с ТСД и подтверждение сканированием

Откройте список товаров на ТСД – терминале со встроенным сканером. Берите товары со стеллажа и сканируйте их: oShip подтверждает позиции по факту подбора, а не весь список заказов заранее.

В «Упаковку» попадают заказы с уже подобранными товарами. Не нужно заранее подтверждать весь список и потом вручную сверять, что собрано и что ещё предстоит упаковать.

1. Откройте «Подтверждение» на ТСД или компьютере со сканером. Выберите заказы для подбора.
2. Возьмите товар и отсканируйте его штрихкод. При необходимости отсканируйте Честный знак или IMEI по запросу системы.
3. oShip найдёт самый ранний заказ с этим товаром и подтвердит отсканированную позицию.
4. Когда все товары заказа подобраны и проверены, oShip подтвердит его на маркетплейсе и перенесёт в «Упаковку».

Упаковка с проверкой каждого товара

В раздел поступают заказы, готовые к отгрузке по статусу маркетплейса, в том числе подтверждённые в его личном кабинете. Здесь сотрудник проверяет товары, получает этикетку и завершает упаковку.

Соберите рядом с упаковочным столом товары для нескольких заказов. Сканируйте товары, упаковывайте заказы и наклеивайте этикетки маркетплейса.

1. Откройте раздел «Упаковка» и отсканируйте штрихкод товара – oShip откроет самый ранний заказ с этим товаром с учётом приоритета магазина и срока отгрузки.
2. Отсканируйте товар повторно – начнётся упаковка и, при подключённых камерах, видеозапись. Если в заказе несколько товаров, проверьте остальные сканированием. Если необходим Честный знак или IMEI, oShip запросит их сканирование и проверит корректность кодов.
3. После проверки последнего товара oShip автоматически напечатает этикетку отправления. Упакуйте заказ.
4. Наклейте этикетку на упаковку и отсканируйте её. Заказ перейдёт в «Упаковано», видеозапись завершится, а oShip вернёт сотрудника к списку заказов. Отсканируйте следующий товар, чтобы продолжить работу – нажимать кнопки в интерфейсе не нужно.

Подключение и первые заказы

Для начала подключите магазин, проверьте данные товаров, сканер и печать этикеток.

1. Добавьте магазин – заказы и данные товаров загрузятся с маркетплейса. Дополните штрихкоды только при необходимости.
2. Подключите сканер и принтер рабочего места. Проверьте чтение кодов и печать нужных форматов.
3. FBS: подтвердите несколько заказов в oShip или личном кабинете маркетплейса. В «Упаковке» oShip проверьте товары и завершите заказ сканированием этикетки.